Vad en bra anbudsbegäran innehåller
Konkurrens- och konsumentverket (KKV) rekommenderar att man alltid begär offerter skriftligt och från flera företag, så att prisnivån och företagens pålitlighet framgår. Enligt KKV ska en offertförfrågan för en renovering innehålla minst en beskrivning av arbetet, principerna för prissättning och fakturering, en preliminär tidtabell, tidsfrist för offerter samt en begäran om att entreprenören bekräftar att den finns i förskottsuppbördsregistret.
Samma stomme fungerar även för andra tjänster, som städning, fastighetsskötsel eller gårdsarbeten. Ju noggrannare du beskriver arbetet, desto mindre behöver anbudsgivarna gissa, och desto bättre kan anbuden jämföras. Be alla anbudsgivare ange priset i samma form, till exempel som totalpris och separat som timpris för tilläggsarbeten.
Prissättningssätt bör avgöras i förväg
KKV skiljer mellan fyra prissättningssätt, och i anbudsförfrågan lönar det sig att ange vilket av dem du föredrar:
- Entreprenadpris: ett fast pris som fungerar som maximibudget. Prissättningen av tilläggsarbeten avtalas separat.
- Timpris: be om en uppskattning av arbetstiden och skriv in den i avtalet. Åt konsumenter anges priserna inklusive mervärdesskatt.
- Kostnadsförslag: enligt KKV får en uppskattning överskridas med högst 15 procent och endast av motiverad orsak.
- Maxpris: övre gränsen får inte överskridas, men priset kan sjunka om det går åt mindre arbete eller material.
Mall: offertförfrågan för renovering eller tjänst
Mallen nedan är ett fiktivt exempel. Ersätt delarna inom hakparenteser och bifoga bilder, ritningar eller mätningar om sådana finns.
Ämne: Offertbegäran – [arbetets namn, till exempel badrumsrenovering], [adress]
Hej,
Jag begär en offert på arbetet som beskrivs nedan. Offert begärs också av [antal] andra företag.
1. Beställare: Matti Meikäläinen, [adress], [telefon], [e-post]
2. Beskrivning av arbetet: [vad som görs, var, vilka mått eller mängder]. Bifogat: [bilder / planritning / mätningar].
3. Material: [entreprenören anskaffar / beställaren anskaffar]. Kvalitetsnivå: [till exempel märke eller motsvarande].
4. Beställarens eget arbete: [till exempel rivningsarbeten eller inga].
5. Tidsplan: arbetet kan påbörjas från och med [datum] och ska vara klart senast [datum].
6. Pris: jag begär [ett entreprenadpris / ett maximipris / ett timpris och en uppskattning av arbetstiden] inklusive mervärdesskatt. Ange separat arbetets andel för hushållsavdraget samt timpriset för tilläggsarbeten.
7. Betalningsvillkor: betalning [i poster enligt arbetets framskridande / när arbetet är klart och godkänt vid mottagandet].
8. Jag ber er foga följande till anbudet: FO-nummer, bekräftelse på registrering i förskottsuppbördsregistret, uppgifter om ansvarsförsäkring, eventuella underentreprenörer samt 2–3 referenser med kontaktuppgifter.
9. Anbudet ska lämnas in senast [datum och klockslag] till e-postadressen [adress]. Anbudet ska vara giltigt [giltighetstid].
10. Objektet kan besökas [tidpunkt]. Frågor till [e-post] senast [datum].
Med vänliga hälsningar
Matti Meikäläinen
Innan du väljer leverantör
Kontrollera företagets uppgifter i YTJ-tjänsten, träffa en representant och ring referenser. Enligt KKV förutsätter hushållsavdraget att entreprenören finns i förskottsuppbördsregistret. Det lönar sig vanligen inte att betala i förskott, och om du betalar i rater ska den största delen placeras i slutet.
Anteckna efter valet i ett skriftligt avtal arbetets innehåll, tidtabell, pris, betalningsposter, material, egna arbeten, följder av försening och underentreprenörer. För mindre renoveringar har KKV en avtalsmall för småreparationer, och vid större arbeten bör man enligt KKV kontrollera om entreprenörens villkor är godkända av konsumentombudsmannen, såsom RYS-9.
Om beställaren är ett företag kan lagen om beställarens utredningsskyldighet kräva utredningar. Enligt arbetarskyddsförvaltningen gäller utredningsskyldigheten till exempel underentreprenader till ett värde av minst 9 000 euro exklusive mervärdesskatt, och inom byggandet tillämpas den bredare.
Hur en offentlig upphandlings anbudsbegäran skiljer sig
Offentlig upphandling regleras av lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Enligt tjänsten Hankinnat.fi ska en anbudsförfrågan vid nationell upphandling alltid göras skriftligen och vara så tydlig att anbuden är jämförbara. I förfrågan anges bland annat en icke-diskriminerande beskrivning av upphandlingens föremål, anbudsgivarnas lämplighetskrav, urvalsgrund och jämförelsekriterier, tidsfrist, leveransadress och anbudets giltighetstid.
Direktupphandlingar under det nationella tröskelvärdet görs enligt den upphandlande enhetens egna anvisningar, men anbudsförfrågan görs ändå skriftligt och anger valgrunden och tidsfristen. Till förfrågan bifogas vanligen avtalsvillkor, till exempel JYSE 2017 eller YSE 1998, och med upphandlingsbeslutet ges anvisningar för ändringssökande. En privat köpare får däremot fritt välja leverantör och behöver inte motivera sitt val.
Om du själv är anbudsgivare i en offentlig upphandling, läs vår guide om att lämna anbud i offentlig upphandling. Tutkat.fi:s avgiftsbelagda Anbudspaket för offentliga upphandlingar samlar anbudsgivarens checklistor och mallar på ett ställe.
Vanliga frågor
Av hur många företag lönar det sig att begära offert?
KKV råder att be om offert från flera företag, men anger ingen exakt siffra. Det väsentliga är att offerterna bygger på samma beskrivning av arbetet och därför är jämförbara.
Hur mycket får en kostnadskalkyl överskridas?
Enligt KKV får en kostnadsberäkning som getts åt en konsument överskridas med högst 15 procent och endast av grundad anledning. Entreprenadpriset och maximipriset får inte överskridas.
Är en offertförfrågan bindande?
En offertförfrågan förpliktar inte köparen att beställa. Ett bindande avtal uppstår när du godkänner offerten. Skriv in villkoren i ett skriftligt avtal.
Räkna själv
Färdiga verktyg
- Anbudspaket för offentlig upphandling · Anbudsmall, checklista för lämplighet och prissättningskalkylator
- Säljtratt och leadsuppföljning · Leads, faser, sannolikhet och prognostiserad försäljning
Källor
- KKV: Anbudsförfrågan och avtal för en renovering
- KKV: Avtalsmall för små renoveringar (pdf)
- Hankinnat.fi: Anbudsbegäran (nationell upphandling)
- Hankinnat.fi: Små upphandlingar
- Finlex: Lagen om offentlig upphandling och koncessionsavtal 1397/2016
- Arbetarskyddsförvaltningen: Tillämpningen av lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar
Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.
Övriga guider
- Hur man lämnar anbud i en offentlig upphandling: steg för steg
- Förlorade du upphandlingen? Upphandlingsrättelse och besvär hos marknadsdomstolen
Andra kostnadsfria mallar och underlag
- Öppen ansökan: när det lönar sig och en mall
- Bilens köpebrev: mall och vad som ska antecknas i det
- Körjournal: Skatteförvaltningens krav och mall 2026
- Jobbansökan: struktur, mall och gratis underlag 2026
- CV-mall och meritförteckning: så skriver du ett bra CV
- Att säga upp sig: mallmeddelande och uppsägningstid
- Arbetsintyg: mall och rätt till arbetsintyg
- Arbetsschema: mall, regler och meddelandetider
- Evenemangets säkerhetsplan: mall och anvisningar
- Ersättningskrav till flygbolaget: mallmeddelande för EU 261-ersättning
- Hyresavtal för stuga: mall och viktiga villkor
- Begäran om löneförhöjning: mallmeddelande och motiveringar
- Fakturamall: fakturans obligatoriska uppgifter och en mall
- Budgetmall för hushållet: så gör du en budget
- Reklamation av renovering: mall och tidsfrister
- Affärsplan: mall och exempel
- Uppsägning av hyresavtal: mall och uppsägningstid
- Återbetalning av hyressäkerhet: kravmall och tidsfrister
- Hyreshöjning 2026: hur mycket får hyran höjas och när
- Mall för hyresavtal: gratis mall för hyresavtal för bostad 2026